4ヶ月で会議時間半減させ、大幅な利益増を果たした企業の話が紹介されていました。
そこでは短時間で効果的な会議を行うために事前に話し合う内容について全員が理解し、意見を出し合うことが重要と考え、事前に配布する資料をもとに、その会議の目的と議題についての理解、各項目の時間配分、目指す成果について全員が"参加者"としてではなく、会議を最大限に有意義にする当事者として臨むことを徹底したとのことでした。
当然ですが“今度の会議は何を話すんだろう”では時間が無為に過ぎていきます。会議に限らず一人ひとりが当事者意識を持って取り組むことが価値を高める基本になるのだと思いました。
やまびこ工房でも昨年度、ファシリテーションの研修会を開催し、会議の目的とそれに合った進め方について学びました。
価値的な意見交換をもとに、より利用者さんの希望に沿った支援を創り出せるように知恵を出して行きたいと思います。
なお、前述の企業の会議の結論では必ず具体的な仕事内容、目標と共に、その実行者と達成期限を明確にするそうです。N
そこでは短時間で効果的な会議を行うために事前に話し合う内容について全員が理解し、意見を出し合うことが重要と考え、事前に配布する資料をもとに、その会議の目的と議題についての理解、各項目の時間配分、目指す成果について全員が"参加者"としてではなく、会議を最大限に有意義にする当事者として臨むことを徹底したとのことでした。
当然ですが“今度の会議は何を話すんだろう”では時間が無為に過ぎていきます。会議に限らず一人ひとりが当事者意識を持って取り組むことが価値を高める基本になるのだと思いました。
やまびこ工房でも昨年度、ファシリテーションの研修会を開催し、会議の目的とそれに合った進め方について学びました。
価値的な意見交換をもとに、より利用者さんの希望に沿った支援を創り出せるように知恵を出して行きたいと思います。
なお、前述の企業の会議の結論では必ず具体的な仕事内容、目標と共に、その実行者と達成期限を明確にするそうです。N